Każda praca magisterska powinna zawierać obszerną dokumentację tekstową a także dodatki w postaci tabel, wykresów, rysunków, fotografii, które bardzo wydatnie wzbogacą wywód merytoryczny. Zdjęcia są niejako potwierdzeniem tekstów, rysunki bardzo podnoszą jakość rozprawy dyplomowej. Jednak to nie wszystko, owe dodatki musimy dobrze podpisać.
Rysunki bez podpisów są mniej warte. Pisząc pracę magisterską musimy wszystko dobrze udokumentować. Zdarzają się takie prace dyplomowe, iż temat sprzyja temu aby autor mógł wykonać dokumentację fotograficzną samodzielnie, warto wtedy postawić na tą samodzielność, będzie to wyżej ocenione niż pobranie gotowych zdjęć z zasobów internetowych. Tak czy inaczej w pracy magisterskiej musimy podać źródła rysunków, zdjęć.
Jeśli zaczerpnęliśmy je z internetu, to podajemy link do tej strony, jeśli to nasze dzieło, podpisujemy je "z zasobów autora pracy". Skan z książki podpisujemy jakby to był spis bibliograficzny. Oprócz podania źródła, dodajemy też opis, co rysunek, zdjęcie przedstawia. Taki opis winien być bardzo krótki, rzeczowy. Jeśli to możliwe, nie powinien posiadać więcej niż pięć słów.
Jak dołączyć automatyczne podpisy do graficznych dodatków w Wordzie? To prosta sprawa. Wchodzimy w zakładkę 'odwołania' a następnie w sekcję 'podpisy'. Tu mamy wszystko, czego potrzebujemy do tego zagadnienia, a chodzi konkretnie o 'wstaw podpis' oraz 'wstaw spis ilustracji'.